摘 要：随着信息技术和科技的发展， 互联网技术越来越普及， 且应用领域越来越广， 推动了各类信息的交流和共享。 介绍中国热带农业科学院科研项目管理平台建设思路， 主要包括热科院科研项目数据库、 科研项目管理平台网络架构、 科研项目管理平台功能模块等。 科研项目管理平台的建设与使用， 将推动热科院科研事业的发展， 提高其科研管理水平。
关键词： 科研项目 ； 热带农业 ； 管理平台
热带农业是中国农业的重要组成部分， 随着信息技术的发展， 热带农业朝着智能化的方向发展[1-3]，因此， 热带农业的发展需要融入更多适合热带农业发展特点的信息技术。 中国热带农业科学院( 以下简称 “热科院” ) 作为农业部三院之一， 是国家热带农业科技创新体系的重要力量。 长期以来， 热科院始终坚持产业导向， 紧密围绕热带现代农业技术需求， 不断强化科技自主创新能力和产业发展技术支撑服务能力， 在热带农业科技领域取得了丰硕的成果， 成功培育了一大批优良品种， 研发继承了一大批产业关键技术， 极大地推动了热带水果、 热带牧草和畜牧业、 冬季瓜菜产业和热带经济作物产业的发展， 为热区农民脱贫致富做出了突出贡献。 “十一五” 期间， 热科院获得资助项目共计1 478项，自主经费较 “十五” 期间增加近1倍； 其中 “重要热带作物木薯品种改良的基础研究” 实现了 “973” 项目突破， 获得88项省部级以上科技奖励。
传统的科研项目整理主要依靠人工管理或者简单的电子表格功能进行资料的区分处理， 重复的工作量多且大， 往往某个数据统计需要花费大量的时间来完成， 而且资料的利用也很不方便。 伴随着科技的迅猛发展， 如何运用现代信息技术开展科研项目管理， 进一步提高科研项目管理的信息化水平便成了势在必行的重大任务。 本论文依据热科院科研现状及特点拟建立科研项目管理平台。 建立和运行热科院科研项目管理平台， 有利于实现科研项目申报、 在研科研项目的管理， 科研经费使用动态监督， 确保在研科研项目的完成质量； 有利于充分掌握院科研水平和科研动态， 为农业科研立项及掌握科研项目的进展提供技术决策依据； 有利于提高科研项目信息管理工作水平， 服务热科院创新性科研发展， 提高热科院国际国内地位。
1、热科院科研项目数据库建设
热科院科研项目数据库主要是对科研项目的管理和维护， 即把科研项目涉及的众多类型基础信息分配到独立的表格当中， 为科研项目平台提供数据支撑。 热科院科研项目数据库建设思路如图1所示，基础信息需要分层存储， 主要包含的数据类型分为以下几类。
图 1 热科院科研项目数据库建设思路
(1)项目( 课题) 基本信息： 项目( 课题) 名称、 项目( 课题) 编号、 项目( 课题) 主持人、 项目( 课题) 来源、 项目( 课题) 承担单位、 项目( 课题) 开始时间、项目( 课题) 验收时间、 项目( 课题) 总经费、 项目( 课题) 考核指标等。
(2)项目( 课题) 过程监管信息： 项目( 课题) 阶段性研究成果、 项目( 课题) 参与人员、 项目( 课题) 经费使用明细、 项目( 课题) 采购仪器设备等。
(3)项目( 课题) 验收信息： 项目( 课题) 验收意见、 项目( 课题) 鉴定意见、 项目( 课题) 获奖名称、项目( 课题) 获奖类型等。
2 、热科院科研项目管理平台建设
热科院科研项目管理平台具体的平台网络架构如图2所示。
图 2 热科院科研项目管理平台网络架构
为了保证科研项目基础信息及相应的科研项目获得成果不被泄露， 热科院科研项目管理平台需要同时应用局域网和广域网进行科研项目信息管理。在局域网中， 院机关的领导及院科技处相关负责人能够详细了解院所有项目的进展情况； 数据库服务器与WEB服务器之间通过防火墙的保护， 能保证数据库服务器科研项目所有数据信息的安全性。 各所科研办及科研人员通过WEB服务器能够在自己权限范围内实施相应的操作。
依据热科院日常科研管理相关事务， 基于热科院科研项目数据库， 科研项目管理平台建设过程中主要包括的模块：项目管理模块 、 经费管理模块、 成果展示模块、 查询统计模块四大部分。 除此之 外， 平台界面能实时通报各类型项目申报通知信息， 便于全院科研人员及时全面了解有关科研项目申报情况。 科研项目管理平台功能模块如图3所示。
图 3 热科院科研项目管理平台功能模块
2. 1 项目管理模块
项目管理模块主要针对科研项目立项管理流程进行项目管理。
项目在申报之初， 项目负责人通过管理平台填写项目基本信息； 项目获得立项之后， 相应的管理人员将项目标识为 “已立项” 状态。 应用平台的统计查询功能实时查询各单位内申报项目的类型、 申报项目的数量、 项目获批数量以及申报项目获批所占的百分比等信息。
项目实施过程中， 项目负责人通过管理平台填写项目取得的阶段性研究成果相关情况； 科研项目管理人员， 通过平台比对功能， 与项目立项之初制定考核指标进行对比分析， 从而能够及时提醒相关负责人项目实施进度。 保证所有已立项项目能够按质按量地完成预期设定的指标任务。
2. 2 经费管理模块
经费管理模块主要针对已立项项目获批经费进行管理。
项目负责人在项目申报之初已详细填写项目预算报表信息， 主要包括： 材料费、 燃料动力费、 科研设备费、 工程作业费、 现场处理费、 条件设备费、 技术服务费、 办公费等。 为了保证项目经费预算执行进度， 平台可以通过与热科院以及各研究所财务平台公共接口对接， 从而方便项目负责人以及科研项目管理员能够详细了解各类型项目经费执行情况； 当项目经费预算执行严重低于普通标准之时，项目管理员能对项目负责人发出相应的预警信息。
2. 3 成果展示模块
成果展示模块主要针对热科院已验收项目成果集中展示， 作为热科院科研水平对外宣传的窗口，将具有代表性的项目或重要成果进行对外宣传， 既可以显示院所的科研实力水平， 同时也可以通过公共网络参与社会知识信息的互通， 扩大热科院在相应学术界的影响力。
项目负责人在项目验收之后， 通过科研项目管理平台提交相应的项目( 课题) 验收意见、 项目( 课题) 鉴定意见、 发表论文、 申请专利、 获取软件著作权等成果信息； 若科研成果申报了相应的科研成果奖励， 系统能提供相应的输入字段供项目负责人将科研成果获奖相关信息输入系统。 另外， 系统提供相应的接口或链接， 便于用户了解具体某个项目科研成果详细情况。 详尽的科研项目成果展示能够为院级及各所的科研项目管理提供更为详尽的数据支持； 更有利于科研成果资源的整合再创新。
2. 4 查询统计模块
查询统计模块主要是为了实现按条件查询各级单位的项目数量、 经费数目、 申请项目的增长等分类统计信息。
查询功能主要包括： 能以项目名称为主线， 将项目本立项信息、 进度信息、 经费信息等进行综合查询； 能按项目名称、 项目性质、 项目来源、 承担单位、 专业分类、 项目负责人等进行排序； 能按照查询年度、项目来源、 专业分类、 项目性质( 项目类型) 、 项目属性、 项目承担单位、 项目管理部门、项目名称、 项目负责人及参与人员、 项目状态等进行组合查询。
统计分析功能主要包括： 按照承担单位和部门进行统计分析， 按照统计分析显示项目数和经费数。 能够实现历年项目统计图表、 项目性质分类统计图表、 承担单位统计图表、 项目来源分类统计图表、 项目专业分类统计图表、 项目属性分类统计图表等统计方式。
3 、小结
21世纪， 随着信息技术的突飞猛进的发展， 互联网技术越来越普及， 且应用领域越来越广， 推动了各类信息的交流和共享[4-6]。 在科研方面， 信息技术能够实现科研项目的管理办公自动化、 管理信息化和决策科学化。 利用信息技术， 依据热科院科研项目管理特点， 开发相应的科研项目管理平台，实现热科院科研项目管理信息化， 加强日常科研工作管理， 提升科研项目的管理水平。 建立热科院项目管理数据库， 构建热科院项目管理平台， 能够从多角度对热科院的项目进行动态、 准确的掌握和管理。 同时， 可以为全职工提供相关科研方面的详尽信息， 为科研管理者提供科研最新动态信息， 为日常科研事务提供数据信息。 借助管理平台， 可以对各类科研项目进行相关的统计分析， 在科研方面为领导提供决策支持。 应用科研管理平台对具有代表性项目研究成果进行展示， 提高热科院的知名度及其学术影响力。
参考文献
[1] 管继刚. 物联网技术在智能农业中的应用[ J ] . 通讯管理与技术， 2010( 3) : 24- 27, 42.
[2] 陈一飞. 智能农业： “十二五” 期间我国农业科技进步前瞻[ J ] . 中国农业科技导报， 2010， 12( 6) ： 1- 4.
[3] 彭改丽. 物联网在智能农业中的应用研究[D][硕士学位论文] . 郑州大学， 2012年5月.
[4] 高秀云， 陈 刚， 王学良， 等. 信息技术对海南热带农业发展的影响[ J ] . 热带农业科学， 2011， 31(7)：
75- 78.
[5] 刘云浩. 物联网导论[ M] . 北京： 科学出版社， 2011.
[6] 王玲玲， 陈秀妍， 黄 斌， 等. 热带特色水果低碳物流中的信息管理研究[ J ] . 农机化研究， 2011(7)：243-246(本文于2013年发表于《热带农业工程》作者：海南省热带作物信息技术应用研究重点实验室 罗红霞 高秀云 刘晓光 王玲玲 戴声佩 方纪华)
