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企业科研单位科研项目管理信息化建设研究

2019-11-20 来源:《科技创业月刊》 作者:中国石油化工股份有限公司石油勘探开发研究院 王强,邹涛,张健
      摘要:文章从企业科研单位科研项目生命周期结构入手,对科研项目管理流程与规范进行研究,规范信息系统的操作界面及体现人性化菜单,实现了科研项目管理信息化。同时在梳理科研管理相关业务流程的基础上,通过完善功能模块、优 化 系 统 界 面,实现科研管理业务规范化、流程自动化和任务可视化,从而提高科研管理效率。
      关键词:企业科研单位;科研项目管理;信息化
      1、企业科研单位的科研项目管理现状
      企业科研单位的科研业务主要是指在基础研究的科学理论之上提出新的思路,经过实验室、中试直至先导试验下制造出产品或实现一种工艺技术的全过程。科研项目管理是指从立项、实施、中检、验收鉴定、档案归档、成果转化的全程管理,其目的是使项目实行制度化和科学化的管理,保证科研业务圆满完成。
      目前很多企业科研单位科研业务信息化程度不够高,结合笔者所在的企业来看,虽然本单位也建立了一套信息系统,但管理人员仍处于通过OFFICE日常办公软件来处理项目信息、数据,很难准确、快速地满足科研项目全过程管理中的录入、查询、更新和统计分析工作。另一方面由于项目基础数据分布在各个管理人员手中没有形成系统的数据库,科技资源共享程度不高,不能满足大量企业科研人员了解并充分利用本企业科技资源。因此面对新形势,传统的科研管理方法和观念难以适应信息时代发展的要求。如何运用工作流控制技术来改造科研管理工作现行模式和管理制度已成为企业科研管理中面临的一大任务。
      2、科研业务工作流控制技术现状及存在问题
      工作流控制技术已成为目前国内外研究与应用的热点,本课题研究主要涉及workflow工作流控制技术和Windows Communication Foundation(WCF)F技术,在相关领域国内外已进行了大量的研究,并取得一定的研究成果:①workflow工作流控制技术。随着计算机与通讯技术的快速进步,互联网在企业信息化建设中发挥着巨大的作用。现代化企业的发展迫切需要建立一套稳定、便捷、安全的基于网络环境的电子化文件传输平台,通过这个网络平台,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,借助电子表单传递企业各类信息,实施对流程的处理、跟踪、查询、统计等操作,提高办公效率,实现无纸化办公,推动企业信息化进程,提升企业的综合竞争力。②基于WCF技术的接口开发Windows Communication Foundation(WCF)是由微软发展的一组数据通信的应用程序开发接口,它是.NET框架的一部分,由.NETFramework3.0开始引入,与Windows Presentation Foundation及Windows Workflow Foundation并行为新一代Windows操作系统以及WinFX的三个重大应用程序开发类库。在.NETFrame-work2.0以及前版本中,微软发展了Web Service(SOAP with HTTP communication),.NET Remoting(TCP/HTTP/Pipeline communication)以及基础的Winsock等通信支持,由于各个通信方法的设计方法不同,而且彼此之间也有相互的重叠性(例如.NET Remoting可以开发SOAP,HTTP通信),对于开发人员来说,不同的选择会有不同的程序设计模型,而且必须要重新学习,让开发人员在使用中有许多不便。同时,面向服务架构(Service Oriented Architecture)也开始盛行于软件工业中,因此微软重新查看了这些通信方法,并设计了一个统一的程序开发模型,对于数据通信提供了最基本和最有弹性的支持。
      同时在以下两个方面也存在一些问题:一是流程控制方面。目前国外的工作流平台软件无法适应国内工作流程的灵活性与应变性,本系统在研发时考虑到国内办公的方式与特点,采用特殊流程特殊对待的方式,以适应科技管理的模式。二是接口研发方面。传统的接口扩展性和集成性受到很大限制,采用基于WCF的技术方式,可以很大程度上提高接口的扩展性和集成性。
      因此本文在研究过程中,从分析旧版本的运行数据入手,结合自身企业管理模式的具体情况以及旧系统存在的问题,提出具体的解决方案,利用工作流控制技术解决科研管理业务规范化、流程自动化和任务可视化问题,利用基于WCF技术的接口技术解决与OA系统接口的稳定性与扩充性问题,对总项目的运行起到关键性的作用。
      3、科研项目管理信息化建设
      3.1总体思路
      在梳理科研管理相关业务流程的基础上,通过完善功能模块、优化系统界面,实现科研管理业务规范化、流程自动化和任务可视化,提高科研管理效率。总体思路如下:
      (1)新版本的页面展现控件研发,并应用到系统中。
      (2)利用workflow技术解决业务流程控制与流程图可视化研发问题。
      (3)与企业办公自动化系统的接口,采用基于WCF的技术开发设计,解决系统之间的接口稳定性和扩展性问题。
      3.2技术路线
      (1)组织结构与用户体系分析。本系统涉及到的核心用户体系结构(见图1):
      ①系统管理员职责:维护系统用户组、基础编码、流程设置等基础数据。
      ②数据管理员职责:拥有用户信息维护、单位信息维护、项目数据删除功能。
      ③管理部门领导职责:查看、审核全部或相关业务数据信息。
      ④业务主管、经费主管、成果主管:根据权限审核相关业务数据信息。
      ⑤部门领导职责:审核本部门申报用户填写的材料,并上报给管理部门。
      ⑥申报用户职责:填写本项目组的申报材料。
      ⑦普通浏览用户职责:拥有浏览不受权限限制的数据。
      (2)技术架构设计说明(见图2)
      ①资源层:资源层的核心功能是访问数据资源,为了在各个层次采用统一的方式访问这些资源,采用数据定义的方式描述了系统中的数据结构,这些数据结构用于接口的定义、数据的持久化、数据的显示格式以及数据的转换格式等等。
      ②构件层:构件层的构件用于实现领域相关的业务逻辑,通过对构件进行组装、调用运算逻辑,或者相互调用来实现业务操作。工作流也是一种构件,可以把一个工作流程暴露成一个服务,由其他模块或者其他系统来调用。这样其他模块看到的只是一个业务操作接口,而不必关心这个业务对应的是一个业务流程,还是一个逻辑构件。
      ③服务层:服务层是用来将构件层编写的构件,装配成服务的方式暴露给其他模块或者其他系统。服务层的服务含义不仅仅是指WebService,在SOA体系中服务是构件暴露出来的业务操作,可以现有构件实现装配为服务构件,也可以将这些构件装配成更大粒度的组合构件。
      ④流程层:在流程层提供了自主开发的工作流平台,帮助客户实现人与人之间的工作协调,人工任务与自动任务间的协调。该工作流平台,完全支持服务构件的调用,是一个面向服务的流程管理产品。
      ⑤表现层:也叫接入层,基于服务开发的应用支持HTTP,WebService,Ajax等多种接入方式。在接入层最核心的功能是提供了页面流功能,页面流引擎负责页面的跳转,页面间的数据流转,调用服务层提供的服务,或者直接调用构件层构件的接口。
      (3)模块划分与流程分析。针对以上对科研项目管理业务的分析,该系统设置:立项管理模块、项目运行模块、国家管理子系统、外协管理子系统、经费管理模块、科技成果模块、单位总结模块、统计查询模块(见图3)。
      3.3信息化管理和其他信息系统关系
      目前企业科研单位应用较为普遍的信息系统有ERP-企业资源规划、PDM产品数据管理技术、CIMS-计算机集成制造系统、OA-办公室自动化、TDM-技术文档管理等等。由于石油勘探开发研究院每年运行的项目特别多,每种项目的管理又各有自己的特点,尤其为了适应中石化上游科技管理系统的要求,科研项目管理系统在某种程度上就是这些系统的集成应用,进行数据同步管理,使科研项目管理人员能更合理清晰地管理好各类项目,提高工作效率,保护研究资料成果。
      总之,本文系统分析了本企业科研单位项目管理信息化建设情况,在梳理科研管理相关业务流程的基础上,通过完善功能模块、优化系统界面,实现科研管理业务规范化、流程自动化和任务可视化,较好地解决研究院科有关科研管理人员每天面对的科研项目管理的资料存贮、业务处理、检索查询等烦琐的问题,提高办公效率和业务处理和信息反馈速度,适应各方面日益增长的要求,
      参考文献
      1许术其.科研管理信息化建设的思考与探讨[J].齐鲁石油化工,2009(1)
      2李凝.科研项目管理若干问题探讨[J].中国高新技术企业,2009(3)
      3何永强.基于工作流的科技成果统计系统设计[J].河南工程学院学报(自然科学版),2008(4)
      4陈劲.研发项目管理[M].北京:机械工业出版社,2009(本文于2014年发表在《科技创业月刊》)
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