​新疆畜牧科学院科研项目管理信息系统的构建与实现

摘要：本文主要介绍新疆畜牧科学院科研项目管理信息系统的构建与实现，主要包括项目申请、立项、实施、检查、验收等环节的全过程管理与项目资金使用的实时管理，它的建立将有效地提升新疆畜牧科学院日常科研工作的管理效率与信息化水平。
关键词：科研项目；信息管理系统；经费管理
科研项目作为现代市场经济条件下普遍采用的科研任务组织管理方式，在科研活动方面的作用十分突出。随着科研项目的发展，项目的研究方式与手段逐步程式化、技术化和信息化，管理制度与方法、手段日益完善和规范。项目研究与管理的信息化已经成为现代科研的重要特征。信息化的实质是信息技术在经济社会各领域的广泛应用，是信息成为资源的被开发、利用和积累的过程，已成为当今世界经济社会发展的大趋势[1]。由于信息和知识有着收益递增的特点，项目信息化意味着今后的科研与管理工作更有利于发挥科研信息资源综合利用的优势，使信息化管理成为科研管理现代化的重要组成部分和支撑力量。
1、系统背景
近年来，随着经济的发展，国家对科研项目的投入规模不断扩大，资助的科研项目类型及数量不断增加，国家旨在推动科研事业发展，更好地实施国家创新驱动发展战略。科研院所作为承担科研项目的主体，随着承担、执行的科研项目类型、数量与规模的增多及增大，科研项目管理过程中随之而来的问题也逐渐凸显出来。主要体现在以下几个方面：①由于科研项目来源多元、科研项目数量与兼项增多、管理链条延长，科研项目自身管理难度加大；②科研管理部门随着所管理科研项目规模、数量与类型日益增多，项目管理工作规范化、精细化要求不断加强，使科研管理人员工作量与工作难度加大；③科研项目预算管理缺乏精细化，费用开支粗放式管理，未能按照项目申报时提供的数据来进行监控；④科研项目经费支出管理缺乏严谨化，无相应的业务系统进行支持，管理中不规范行为不可避免；⑤科研项目管理与财务管理缺乏数据同步化，业务科室间未能形成数据的同步交换，科研项目结题时问题诸多；⑥科研项目预算定额、项目明细内容执行进度无从查询，项目负责人困惑。此外，科研项目信息管理是各类、各级科研院所工作管理的核心，按照国家财政部对科研项目的管理要求，需要实现财务预算、核算、决算为一体的资金闭环管理，打破部门之间的信息壁垒，构建精细化预算执行管控模式。
2、系统的提出
为解决上述的问题，并有效地实现科研项目从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广，到最终的档案入卷全过程管理，并实现基础信息统一、科研项目专项资金监管、动态资金执行监督的目标。新疆畜牧科学院历时两年，通过多部门调研，设计、开发了新疆畜牧科学院科研项目管理信息系统，并通过与财务管理软件用友GRP-U8等产品的数据对接，分别构建了集项目申报、项目实施、项目中期检验、项目验收、项目产出、综合查询于一体的科研项目管理，以及包含指标管理、财务查询功能的财务精细化应用系统。通过科研项目信息管理，能够实现科研项目由申报、立项、实施、结题到科技文件归档等全生命周期管理。
通过科研项目经费管理，能够为科研部门负责人、财务部门负责人、项目负责人提供实时的预算与执行对比分析数据，实现项目经费使用的有效预警、监督与控制。
3、技术实现
新疆畜牧科学院科研项目管理信息系统基于J2EE框架和B/S模式，采用先进的工作流引擎及表单设计器，建立集项目管理、资金管理、进度管理、档案管理及项目统计查询与分析为一体的科研项目管理系统，实现科研项目申报、实施、产出的流程化和项目资金的预算、执行、决算全过程监督管理，并且提供了全面的统计分析报表和高效、灵活的查询分析工具，有效地提高了项目数据的使用率。 4、结束语
新疆畜牧科学院科研项目管理信息系统的实现，将科研项目管理人员从繁重的管理流程工作中解放出来，使科研项目管理更加科学化、规范化，提高科研项目质量；同时使各个单位、部门在申报科研项目过程中更加方便快捷，从而提高工作效率。通过对新疆畜牧科学院科研项目管理信息系统的使用，将行之有效的提高新疆畜牧科学院科研项目管理水平，促进新疆畜牧科学院科研项目管理工作任务的快速完成，辅助推进新疆畜牧科学院科研项目事业的有序发展。
参考文献
[1]温希军.基于B/S模式的科研院所科研项目信息管理系统[J].农业网络信息,2014,(5).
[2][2]王延中.科研项目课题制的几个问题[J].学术界,2007,(4).(本文于2015年发表在《农业网络信息》)