​科研项目管理信息化发展探析

摘要：随着我国经济和科技的不断发展，各个领域的科研项目管理也在借助信息化这个平台有了较大的发展前景，但也不可避免地要面临一定的挑战，而这也正是世界各国在未来科研项目管理发展的必经之路。因此，在具体的发展中，为了和社会发展的有关技术保持同步，就必须要不断摸索当前技术信息的发展情况，进而在此基础上有效地提高信息化科研项目的管理水平。为此，笔者结合自己的工作经历，以中国医学科学院整形外科医院科研项目的管理信息化为具体的研究对象，从多个方面来分析和探讨科研项目管理方面的信息化建设。希望可以为简化科研项目工作流程，降低科研项目管理成本，提高科研管理水平和工作效率有所帮助。
关键词：科研项目；项目管理；信息化；发展
当今是一个以信息作为主要传播的多媒体时代，我们可以获取信息的途径相比之前显得非常多样，且高速。所以，面对当下的技术革新发展与之前的传统和离散的管理方法已经完全不能适应当前的要求，因此，迫切需要人们以系统化思维和信息化手段来尽快地解决科研机构在项目管理中遇到的复杂问题。根据我院项目管理的特点，在满足不同来源项目管理的个性化要求的同时，还要满足项目管理流程中规范性的要求。而这些特性都使得科研机构项目管理工作呈现出繁琐和复杂及交叉的现象。医院的科研信息化管理就成了我们必须要解决的重大问题。
目前我国各个领域的科研项目的信息化管理建设已经发展到较为成熟的开发和应用阶段，已经跨过了之前单纯的摸索和试验及研究的推广阶段，中国医学科学院整形外科医院也适时建立了自己的网上办公和电子政务的管理系统。因在具体的信息化发展中的起步相对较晚，和西方的发达国家相比依然存在较大的上升空间。
科研项目管理是中国医学科学院整形外科医院内部管理的核心之一。其为了达到满足各部门的需求，必须要对有关的研究信息进行收集、整理、存储、分析科研管理，而在这个过程中所用到的最为简便的技术就是信息化的管理技术。在科研项目管理过程中如何总结工作经验，同时积极的结合实际并利用现代计算机技术、网络技术、科研项目管理信息技术，提高科研项目管理水平和服务水平，成为科研项目管理部门面临的重要问题。
一、科研项目管理信息化建设的意义
对于中国医学科学院整形外科医院的科研项目管理信息化建设而言，其在科研项目管理信息化建设的意义主要的表现在以下几点：分别是对实现科研项目管理数据，提高科研项目数据的利用率，简化科研工作流程，降低科研管理成本，提高科研项目管理水平和工作效率等方面起到重要作用。
（一）实现经费按合同预算分类管理，改变经费超支的被动局面
对于实现经费按任务书预算分类管理，改变经费超支的被动局面，首先按照任务书的经费预算，将项目的总金额和分类预算金额分别录入科研项目管理信息系统，从根本上可以改变之前的科研项目经费支出中的模糊不清的情况，进而最大化的预防超支预算的现象发生。同时由于在相关的信息技术引入之前，经常发生的一种情况是科研项目管理部门和财务部门会因为中间的沟通过少，时常导致研究项目的经费出现混乱。如能建立科研项目信息管理具体办法，应该在很大程度上可以保证科研项目经费使用的原则性，又具有一定的灵活性。
（二）实现科研项目管理科研数据，提高科研数据利用率
实现科研项目管理科研数据，提高科研数据利用率。对于科研项目管理而言，其在这个过程中主要是快速、准确、高效地管理科研数据，并且最大化地利用现代化的管理技术和手段将具有有关数据批量导入和过滤的功能，进而使得其在此基础上快速和准确的生成部分统计图表，为医院领导的决策提供更加科学、准确、及时的数据支持。以此来保证科研数据的更新和日常的查询工作，有利于数据的统计与分析。
（三）简化科研项目工作流程，提高水平和工作效率
科研项目管理信息化建设简化了科研管理的工作流程。这一点笔者认为对于有关的科研人员是具有很大的帮助的，以其经费手续为例，在没有信息化管理之前，其科研项目的工作人员如果要到行政仓库领用实验用品，那么其必须要走的一个程序是：必须要持科研经费本在多个管理部门之间才能完成报销手续，而在建立信息化的平台之后，通常情况下只要行政仓库将购买的物品价格输入相关的系统，那么扣费即可实现，从这一点我们也可以看出信息化的发展能够解放管理人员的大量的繁琐事务工作，进一步提高了和简化科研项目工作流程和管理水平，从而提高工作效率。
二、科研项目管理信息化建设的发展及建议分析
（一）科研项目信息化管理的实施应用发展
科研项目信息化管理操作平台应用发展科研项目信息化管理操作平台应该要遵循以下几个特点：首先是可以使用SQL查询功能，保证数据查询的简单准确，科研项目信息化管理信息的录入可以是采用姓名及部分不规范数据名称之外的项目，使用数字代码式的数据输入方式；其次是其必须要有较高的普及性且具有可操作性，简单实用的特点和系统使用单一功能的模块，相关的研究人员在经过简单培训就可以进行操作，无须专业人员进行操作，以便于系统的检查与维护工作的进行；最后是可以将数据库中的信息导出，以便对信息进行统计，绘制等的处理工作。
科研项目的信息化管理应用发展。院外基金项目委员会，从科研项目的立项到科研项目具体的形式审查，实施情况及验收工作基本已经实现了都信息化管理，其在相关的管理中实现实施的查询各职能部门及上级卫生管理部门的项目立项、成果这些材料都可以迅速，完整的查找到，并做出综合性的数据报告。因此中国医学科学院整形外科医院的信息化管理，在未来的科研项目的研究中，其在管理层面的应用发展也会有进一步的拓展。此外，积极的推进科研项目进程检查和流程管理及科研项目经费管理等，使得科研人员在解决项目的实施过程中遇到的问题与困难等工作时，能实现信息的及时反馈和科学标准的管理。
科研项目人员对信息化管理系统的使用发展。在其科研项目的信息化管理过程中，人员作为管理决策的制定者和执行者主要是通过具体工作来体现，同时更为关键的是科研项目信息化管理将查阅大量的网络数据资源和数据，为科研项目人员营造良好的学术氛围，优化学科梯队的建设工作，进一步的扩大科学研究成果的影响范围。科研项目信息化管理数据库可与国家科学项目等的重大的申报和建立科技资料的资源共享，最大化的提高科研项目信息化管理的服务能力和进一步推进科研项目信息化管理的进程。