摘要:科研项目管理信息系统是实现科研项目从项目立项申请到项目结题验收以及科研经费从预算、下拨到使用审核全过程控制的管理。本文对科研项目管理信息系统所需实现的功能进行了分析,提出了总体软件架构及系统的功能。
关键词:科研管理 项目管理 信息系统 过程控制 过程管理
1系统功能结构
1.1项目申报管理
项目申报管路业务是科研管理的前期工作,包括:科研项目申报和推广项目申报。
申报管理反映了申报项目的基本信息,包括了申请项目的名称、申请日期、项目主持、项目当前状态以及可研报告等。申报用户通过该功能模块录入申请书,申报用户所在单位对项目申请书进行审批,并将审批通过的项目提交给集团科管部门。由科委进行专家评审和科委会议审核,项目审核结果再通过该模块及时将项目立项与否反馈给用户。申报用户可以在该模块查看项目是否同意立项的状态,也可导出申报书。
1.2科研项目管理
科研项目管理主要对科研项目从立项到结题的全程管理。包括:已立项科研项目资料修改、科研项目预算管理、科研经费划拨、科研经费使用、科研经费追加、科研项目进度管理、科研项目结题管理、科研项目审查鉴定、科研项目报奖等功能。
(1)资料修改。
是对科委会上审议批准的科研项目,但认为其上报的项目资料仍不够完善要求其修改完善,科管人员通过此功能界面修改及查看,并由再次进行审批。
(2)科研项目预算管理。
在完成了项目资料修改完善后,项目自动进入“科研项目预算管理”程序,科管人员可对立项项目进行管理。
(3)科研经费划拨。
可对科研项目的经费预算、项目合同(包括对外合同)进行管理,同时可查看经费下拨情况。
(4)科研经费追加。
是为正在进行的课题中,出现了研究经费难以维持课题的进行的情况,课题研究人可通过该功能界面提出追加经费申请,科技管理人员审核的意见也通过该功能界面反馈给课题人员。
(5)科研项目进度管理。
课题人员按照课题管理要求定时向科管人员提交课题进展情况,科管人员可通过该功能界面了解各课题的开展状况。
(6)课题完成后,科管人管通过该功能界面查阅及审核上报的完成课题,并给出审核意见。
(7)科研项目审查鉴定,对课题技术审核管理。
(8)科研项目报奖,项目的奖励情况管理。
1.3推广项目管理
推广项目管理主要是对科委批准推广的成果项目的管理,包括对推广项目的中期管理和结题管理,其功能包括:已立项推广项目资料修改、推广项目预算管理、推广经费划拨、推广经费使用、推广经费追加、推广项目进度管理、推广项目结题管理等功能。具体的程序管理大致与“科研项目管理”相同。
2总体框架
广铁集团科研项目管理信息系统采用基于.NET Framework三层结构进行设计。整个系统分为:数据库层、中间层、表示层。用户界面通过浏览器进行呈现;中间层细分为数据实体层、数据访问层和业务逻辑层,是整个系统的核心部分,主要基于.Net Framework2.0框架实现。数据库层负责数据的存储,主要通过MS SQL Server 2005实现。
2.1表示层
表示层是用户界面层,提供处理、浏览和操作等功能。表示层负责将计算结果呈现给用户,同时获取用户的计算请求。
2.2中间层
中间层是整个系统的核心,包括了数据库访问、辅助系统的业务逻辑实现、数据处理等。系统设计的时候把中间层把进一步细分为数据实体层、数据访问层和业务逻辑层。数据访问层设计包括连接数据、查询数据库、返回结果向应用程序提供数据、通过数据访问层更新数据库中的数据,维护应用程序与数据库的连接等操作。业务逻辑层完成各种业务规则和逻辑的实现。
2.3数据层
数据层负责数据存储,在本项目中采用关系型数据库MS SQL2005做为数据库。
3系统功能特点
广铁集团科研项目管理信息系统的特点是实现多用户、分层次的项目审核审批,采用有效的技术手段准确控制项目的状态,并对单前用户急需审批的项目进行提示,以提高项目管理的的效率,其系统功能特点有以下两点。
3.1多级项目审核审批
多级项目审核审批是指系统允许在项目申报和项目控制过程中,项目的审核需要经过单位管理用户和科委管理用户两级操作才能生效。例如:项目申报时,申报用户提交申报材料,单位管理用户对该申报材料进行初审,如果不符合规定,可直接退回修改;待单位管理用户审核通过后,该项目才可上报科委管理用户;科委用户审核如果不通过,则该项目自动退回给申报人员;若该项目正式立项,则进入项目管理环节。
同样,在经费报批、结题管理等环节中系统都允许项目进行多级审核审批。
3.2待办业务提示
系统根据用户角色,自动判断当前用户各个功能模块中急需完成的任务,并以显著的标志提示用户注意。
4系统的技术要点
4.1项目流转控制引擎
为了对管理过程每一步的控制,系统的项目流转引擎采用了工作流设计,根据申报用户、单位用户、科委用户三类不同的角色,设置不同的审核审批权限,由流转控制引擎自动控制项目分发。同时设计多个数据控制类,协助流转控制引擎进行数据导入导出。例如系统中用于筛选数据的DataFilter类、用于数据导出的DataExport类等,从而形成业务逻辑无缝连接,实现多级项目审核审批。
4.2基于构件思想设计
在进行系统设计的时候,以构件化的思想对系统进行规划和设计,分解功能点,把系统可以构建化的功能点设计成构件。例如:系统中把记录操作(如记录的删除、增加、修改、查询等)、数据库操作封装成数据操作组件,把所用实现与数据库的连接封装成数据库连接组件,把用户的错误提示、系统运行过程中捕捉到的异常信息等封装成错误处理组件;同时也利用了.Net平台的ADO.net控件等。这种低耦合的设计方式,可确保在对系统升级的时候,整个系统不需要被更替,而只需更换部分构件,这样延长了软件的生命周期。
5结语
随着广铁集团科研项目管理信息系统的开通使用,大大提高了广铁集团科技管理过程的控制,有利于提高了科技管理部门的宏观调控能力,有利于对科研项目开展状况和进度进行动态的全放监控,实现了对科研项目从申请、立项审查、项目进展、项目质量、经费使用到项目的结题验收等有效的控制管理,同时科技及时发现项目在研发中出现的问题,促进了科研项目保质保时地完成,有效地提高了广铁集团科研项目开展及完成质量的管理能力。(本文2011年发表于《科技资讯》)
参考文献
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