门资源的互通共享，需要兼容已有系统的相关文件格式。
2完善系统建设、推动系统应用的意见和建议
科研项目管理信息系统真正能够落地并起到实际作用，不仅仅取决于软件开发的优劣，更关键的因素是在系统之外的软环境，如何能够调动相关人员的积极性，搬开使用障碍门前的第一块砖，至关重要。从实践过程中发现，解决以下几方面问题，直接关系到系统的稳定运行和有效应用。
2.1要紧紧围绕核心业务开展功能设计，杜绝给系统建设项目“镀金”
PMIS系统设计的核心就是解决如何管项目的问题，因此在此之外的其他功能都属于项目任务范围的蔓延。在系统需求分析阶段确实要下大力气做好现有管理职能的梳理，既不能一味的将现有的业务流程搬到系统上，也不能理由现有的MIS系统直接照猫画虎，而是应该立足项目管理的核心工作，去粗取精、删繁就简，只有这样才能让系统的使用者愿意使用。
2.2与系统匹配的管理制度是系统生命力的保护伞、助推剂
多年来，研究所已经形成了较为完善科研管理制度，并与财务、资产、产品生产等相关制度一起形成了完整的科研、生产、服务体系。但是，为了促进PMIS系统的应用，应该同步对现有的管理制度进行一定的修订，以使其能够配合系统的使用，使科研管理的效用最大化。举例而言，在科研项目的管理办法中应该涵盖对系统的使用要求，并明确提出奖惩措施。与此同时在于科研项目相关的奖励和人事晋升等方面，也必须以系统内的信息为评价依据，方能从根本上促进系统的应用。
2.3坚持以人为本，以科研人员的实际需求为系统建设的出发点
科研人员是科技活动的核心驱动力，发挥着非常重要的作用。在前期需求分析和系统架构设计上不仅应重视上层领导的指导意见，还应该充分考虑最广泛的使用者，即基层科研人员的使用习惯和实际需求，在各个子系统的具体开发、在用户界面的设计的细节上，不能只考虑管理部门的业务流程和使用习惯，而是应该换位思考，多征求科研人员的意见和建议，通过反复试用、改进，才能保证使用者愿意用、长期用，最终推进科研管理信息化。
2.4“少说话、多使用”，避免PMIS进入越改越难用的“死循环”
PMIS项目通常在正式上线后，需要开发公司派员驻场测试及维护，在试运行期间，由于缺乏大规模的实际试用，测试和发现的问题是非常有限的。一旦正式上线，系统维护方将会遇到大量的使用问题。通常情况下，开发公司对于用户上报的问题是来者不拒、来了就改，对于实际用户而言，可能短期内解决了当前的问题，但是随着频繁的改动，系统往往会出现更多的问题，甚至之前正常的功能出现问题。因此，在对系统进行调整，对软件进行更新时，系统使用方一定要慎重提出修改意见，而且系统的改进一定要分阶段进行，保证系统能够有效、文档的运行。
3结束语
科研项目是研究所发展的核心动力，提高科研管理的质量是保证项目成功率的必要条件，如何建立有效、可行的科研项目管理信息系统是提高科研院所科研项目质量的必由之路。因此，不能仅仅停留在系统建设层面，更要深入到系统的应用层面，充分争取上层领导对科研管理信息化工作的重视，充分调动管理人员、研发人员及其他相关人员使用科研管理系统的积极性，重视系统的维护、确保数据的鲜活性，才能真正提升科研管理的水平、提高科研项目的质量。
参考文献
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[2]张清林，李继宝，等.科研管理信息化的理论研究与实践[J].消防科学与技术，2010.
[3]胡景荣.科技计划项目管理系统构建的研究分析[J].科技管理研究.
[4]刘立焱.浅谈科研管理信息化的实践及其管理创新[J].电子技术与软件工程，2013.(本文于2016年发表在《科技创新与应用》)
