基于流程的科技计划项目管理系统设计构建
2020-03-19
来源：《项目管理技术》作者：中国航空综合技术研究所 田斌；鄂天洁
见图6。
(1) 项目立项模块主要提供单位内部立项、实施方案编制、项目计划编制及其审批功能。可以上传外部批复文件或合同等立项依据; 根据项目级别，制定责任分配矩阵; 编制审批实施方案，并按照实施方案制订 WBS 和详细的项目计划。主要使用角色包括项目组成员、项目管理办公室等。
(2) 项目实施管理模块主要提供项目进度、质量和经费预算的管理，以及项目变更。其中，进度管理包括到期项目提醒、超期项目告警、已完成项目标识等子功能; 质量管理包括 WBS 中里程碑节点成果物的审批、中期评估、会议事项落实以及质量问题知识转化等活动; 项目变更管理通过在线审批的方式，确保过程留痕; 经费预算管理既包括项目全生命周期预算和成本管理，也包括当年预算和成本管理，同时对预算执行率进行统计跟踪。主要使用角色包括项目组成员、项目管理办公室、财务管理部门等。
(3) 项目结题验收模块主要包括项目预验收、项目结题验收和项目归档的子功能。主要使用角色包括项目组成员、项目管理办公室、档案管理部门等。
(4) 项目科技成果转化模块主要包括项目成果的申报、评审和奖励的子功能。主要使用角色包括项目组成员、成果转化管理部门等。
5 结语
项目管理系统已成为现代化管理的重要工具之一。该系统以面向科技计划项目实施单位应用为主，按照外部的工作程序、项目管理制度等要求，依据单位内部的工作模式，结合科技计划项目管理特点，针对过程中的问题和瓶颈，融入现代项目管理思想设计构建而成，覆盖科技计划项目全生命周期关键活动。其意义在于借助信息化手段，基于流程的思想，开展规范、科学、合理的科研项目管理，促进工作效率的提高和管理水平的提升。
但应注意的是，项目管理系统只是一种平台手段，其设计合理与否和使用方便与否根本上取决于项目实施单位本身业务流程的合理性和规范性。只有将先进的管理理念真正融入实际业务活动中，才能通过系统进行流程的固化、体系的优化，真正推动业务水平和管理水平的提升。
参考文献［1］ Project Management Institute. 项 目 管 理 知 识 体 系 指 南(PMBOK 指南) ［M］ . 北京: 电子工业出版社，2013.［2］ 谢子春 . 科技项目管理模式探析 ［J］ . 大众科技，2008(7): 193-194.［3］ 白思俊 . 现代项目管理: 升级版 ［M］ . 北京: 机械工业出版社，2010.［4］ 葛苏行 . 科技计划项目全生命周期过程管理研究 ［D］ . 镇江: 江苏大学，2010.
(本文于2019年发表在《项目管理技术》作者：中国航空综合技术研究所 田斌；鄂天洁)
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