基于Java的农业科研项目管理信息系统优化开发——以宁夏农林科学院为例

摘要：本文以科研项目的全生命周期管理理论为基础，通过对科研人员、院属单位以及科研管理部门开展大量的业务需求调查研究和论证，以B/ S模式，采用Web技术和Java程序设计语言，开发了农业科研项目综合管理信息系统，实现了项目申请、经费投入支出以及科研产出过程的信息化管理。

关键词：科研项目；预算支出；信息系统

近年来，我国科研院所信息化发展与应用广泛而迅速，数据密集型和数据驱动型科研方式不断涌现，使得如何作好数据的采集和存储、管理好数据的访问和使用，成为院所科研信息化的关键[1]。宁夏农林科学院（以下简称“农科院”）作为地方科研院所，2012年自主开发完成了院科研管理信息系统，初步实现了科研计划管理、条件管理以及成果部分题录和文摘信息的数字化管理。随着农科院深化改革的不断推进以及院所两级管理体制的建立，针对目前院所两级科研管理模式的变化，构建新型科研项目管理信息化平台，实现院所科研项目、人员与资金的最优化配置与合理利用，是提升农科院科技管理者科技管理服务水平、提高管理效率的有效途径。本文根据农科院科研管理工作的实际情况与特点，在对科研人员、院属单位以及科研管理部门开展大量的业务需求调查研究和论证的基础上，开发了针对院所两级科研管理的农业科研项目管理信息系统。系统的研发可实现院内科研项目的实施过程、预算管理及科研成果的动态化监管以及院外科研项目的备案管理，为科研人员实时动态掌握个人科研情况、提高科研办公效率、进一步完善院所科研绩效考评体系和激励制度提供了重要数据支撑。

采用Web技术，开发基于农业科研过程管理的项目综合管理信息系统，实现项目申请、在研、经费使用以及科研产出信息化管理。

系统科学有效导入财务管理软件中的科研项目预算支出数据，实现科研项目经费预算管理与支出管理的有机统一，使科研人员和管理人员及时了解项目经费支出情况，降低科研支出风险，保证科研质量。

系统以规范、科学、安全为设计原则，集成科研项目管理、成果管理、经费预算支出管理、通知管理、机构管理以及人员管理等模块中的大量数据信息，构建了科研信息数据库，实现资源的共享，提升管理效益。

从农科院主持或参与的科研项目类型来看，除了国家自然科学基金项目、国家公益性行业（农业）科研专项以及宁夏回族自治区科技厅的项目依靠其内部建立的信息系统实现了信息化管理之外，其他项目的管理仍处在纸制材料为主、电子文档为辅的管理阶段，科研项目信息化管理滞后。因此，新开发的信息系统既要满足对院内项目的全过程管理要求，也要满足易于院外已填报其他信息系统的项目进行回溯的要求。建立的科研信息数据库，要涵盖项目、人员、经费等档案信息的共享，便于资源整合与协同创新。

基于以上思想，系统采用B/S三级体系结构,由数据层、业务层以及展示层组成。数据层采用中间件模式与数据仓库技术相结合的方法进行多源异构数据集成，通过ORM技术实现对象数据的处理。业务层使用组件编程模型处理流程、业务逻辑以及界面控件，完成业务流程处理。用户通过Web浏览器来实现对数据的编辑、查询及访问。系统以SQL Server 2008为后台数据库，实现数据的存储与调用。

系统主要功能由计划管理、项目管理、经费管理、成果管理、机构管理、人员管理、统计查询以及系统管理等模块组成。如图1所示。

计划管理，主要是对项目申报立项流程以及过程文件的管理。包括项目名称、来源、类型、承担单位、参加单位、申报时间、开始时间、结束时间、主持人、执行人、预算经费、项目摘要以及实施地点等基础信息的填写。

项目管理，主要是对已通过审批立项的项目的执行过程的半流程化管理。包括合同 （计划任务书、年度设计书等）、文件（项目总结报告）以及科研计划表的流程化管理以及资料的备案管理。

经费管理，分为预算总经费管理及年度经费管理。按照课题设计要求，填写经费使用计划表。与财务管理人员合作，对财务软件中的科研项目实际支出的汇总表按科研经费使用计划表