摘要:研究科学工程项目建立项目管理信息系统的必要性,分析科学工程项目管理信息系统的建设目标和功能特点,提出“分层分级、系统兼容”信息系统总体架构设计思路,从组织管理、系统结构的分层设计和系统架构、系统接口、规范标准的兼容设计等多个方面进行全面阐述,并以此形成较为科学和全面的项目管理信息系统的总体架构设计。
关键词:科学工程;项目管理信息系统;总体架构
0引言
科学工程项目管理要素众多、管理接口复杂、管理幅度较大[1]。为了提升科学工程项目的管理效率,突出决策层、管理层在项目全过程中信息流全要素、全视角的可视化管控,规范管理操作,并降低研究人员的重复性工作强度,需要建立项目管理信息系统。
科学工程项目管理信息系统可定义为科学工程项目的顶层管理系统,通过以任务驱动各业务领域相关流程的方式,实现对科学工程的管理优化,并让业务流程进行自动流转。管理信息系统应以全项目实施流程为主线,按照工作分解结构(WBS)展开,统筹下一层级各子系统的需求和要求,再与项目管理要素融合[2],实现规划、资源、质量、进度、经费、安全、保密等项目要素的一体化管控,并兼顾合同、沟通、绩效和决策支持等管理领域,依据全周期计划形成从阶段规划到年、月、周不同颗粒度的滚动计划,具备一体化PDCA(计划-实施-检查-行动)管控能力,打造多领域、全过程、全视角、一体化的项目管控平台,保证科学工程纵向到底、横向到边的信息化管控覆盖。
1总体建设目标分析
科学工程项目管理信息系统建设应以需求分析报告为基础[3],提出相关问题的解决方案,以满足决策层、管理层全视角管控的需要,具有较好的科学性、规范性和可扩展性,作为信息系统实施的主要依据。通过分析,科学工程项目信息管理系统总体建设目标主要包含以下6个方面:
(1)分层分级,系统兼容。以任务驱动各业务领域相关流程的方式实现对项目可能涉及的设计管理、生产管理、检测管理、装校管理、实验管理、仿真管理等领域进行系统化管理。
(2)统一规则,协同计划。建立规范的工作分解结构(WBS)模板、交付物及项目主数据;多级计划协同,全生命周期管理。
(3)规范流程,表单化管理。依据发布的体系文件将各级管理工作要求落地实施,规范项目的研制过程。
(4)透明监控,完善控制。监控计划执行,管控目标偏离,支撑考核奖惩,强化风险管控。
(5)全面集成,深度融合。集成项目管理全要素,管理与工程信息化协同应用,最终建成项目管理门户。
(6)经验积累、知识沉淀。支撑项目经验分享,积累项目管理数据,逐步提升项目管理成熟度。
2系统功能分析
科学工程项目管理信息系统除了需满足项目各要素管理的要求之外,还需具备一些总体性功能特点。结合科学工程的特点,该系统的具体功能可包括以下8个方面:
(1)覆盖项目的全过程管理。管理信息系统应包含设计、生产交付、装置试验的全生命周期。通过计划、质量、经费、外协、资源、风险、变更等管理模块,有效监控项目实施的各流程,满足对过程控制的不同需求。
(2)支持多级计划管理机制。管理信息系统能够支持阶段里程碑计划(一级计划)和项目实施计划(二级计划)两级计划管理,确保项目有序受控地执行。建立两级计划之间的有机联系,使项目执行过程遵从项目目标。
(3)支持矩阵型组织结构,打破跨部门协作瓶颈。管理信息系统能够支持矩阵型组织结构,提供全面沟通协作的平台,有效打破部门壁垒,使项目主管和部门主管能够共享信息、顺畅沟通。
(4)合理利用人力和设备资源。管理信息系统能够有效监控人员和设备的使用情况,通过资源日历、任务看板、资源调拨以及资源仪表板,随时监控资源忙闲情况,合理地进行资源分配,有效平衡企业能力与项目需求的关系,提高资源利用率。
(5)支持项目预算及成本控制。管理信息系统能够进行项目预算管理和实施经费控制,并支持财务管理的收付款流程。
(6)能够基于客观数据量化评价部门、项目和人员绩效。管理信息系统能够提供研发全面业务流程支持,自动采集各类数据,通过度量分析、统计报表、绩效计分卡等手段,为部门、项目和人员考核提供客观数据支撑,实现“用数据说话”的考核机制。
(7)可以进行项目管理知识重用和经验积累。管理信息系统针对研发过程中产生的各种知识,如项目文档、项目计划模板、风险应对策略和问题解决方法等,都能够提交到统一的知识库,便于今后的项目重复利用。系统的知识管理系统应包含文档库、模板库、过程库等模块,实现知识管理扁平化,便于知识的分享和更新。
(8)能够基于客观分析支持项目辅助决策。管理信息系统可以提供科学的分析模型,为高层决策提供支