摘要：采用客户机／服务器模式、ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＳＱＬＳｅｒｖｅｒ２０００数据库和ＰｏｗｅｒＢｕｉｌｄｅｒ９．０开发客户端，设计一套科研项目管理信息化系统。该系统能够对科研项目进行全程跟踪，使管理规范化、制度化，确保科研项目能顺利完成。
关键词：管理系统 科研项目 信息化
随着计算机网络技术的发展，信息化管理已经成为单位管理的主流和趋势。科研院所的工作，主要围绕科研项目展开，由于缺乏有效的管理手段，进度超期、经费超支、质量低劣的现象时有发生。因此，需要建立一套科研项目管理系统，以实现项目管理的规范化、制度化。本研究设计一套科研项目管理信息化系统，它有助于管理人员的工作，在规范项目需求、降低项目成本、缩短项目工期、保证项目质量方面发挥重要作用。
１系统的开发环境
系统的硬件环境为ＣＰＵＰ４３Ｇ以上、内存１Ｇ以上、硬盘８０Ｇ，软件环境为ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｉｎｄｏｗｓ２０００／ＸＰ／９８。
系统结构采用客户机／服务器（Ｃ／Ｓ）模式。由于ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＳＱＬＳｅｒｖｅｒ２０００是一种典型的关系型开放式数据库，具有靠性、可伸缩性、可用性和可管理性等特点，可以在许多操作系统运行，并且采用结构化查询语言（ＳＱＬ）存取和更新数据，符合本系统对数据库的要求，所以选择ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＳＱＬＳｅｒｖ－ｅｒ２０００数据库作为系统后台数据库。由于Ｐｏｗｅｒ－Ｂｕｉｌｄｅｒ９．０（简称ＰＢ）是一种面向对象的可视化的编程工具，有灵活方便和易于扩充的特点，能在客户端构造非常复杂的应用，而且开发界面友好、易于操作，能够与后端的ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ数据库完美结合，优势明显，所以选择ＰｏｗｅｒＢｕｉｌｄｅｒ９．０作为开发客户端的前台开发工具。
２系统的结构与功能
２．１系统的结构
从科研项目的立项开始就应该做好人、财、物的信息化管理，确保科研项目能顺利完成。设计的系统应该具备以下功能：规范项目的管理，根据项目的类别，自动选择预先制定好的管理流程；能够随时查询项目实施各环节的文档，相关人员逾期未提供所需文档的，系统将给出提示。提示信息包含相关的责任人（即该文档应由何人于何时提供）；能够随时了解各项目的进度计划以及实际进展情况；对有逾期风险的项目及已经逾期的项目有报警提示；能够随时查看逾期项目的逾期原因、相关责任人、相关责任人对此给出的解决方案，以及新的进度计划；能够随时查看各员工当前参与项目的情况。包括参与的项目以及在项目中承担的工作；查看目前正在开展的工作以及近期准备开展的工作；了解员工在工作中遇到的难题及其制定的应对方案；能够随时查看各项目资金的使用计划及实际支出情况；对有透支风险的项目及已透支项目有报警提示；能够随时查看透支项目的透支原因、相关责任人、相关责任人对此给出的解决方案，以及新的资金使用计划；能够提供一段时期内的项目统计数据及其相关报表（图１）。
２．２系统的功能
系统包括管理规范、项目管理、进度管理、资金管理、人员管理和基础设置等６个模块。
２．２．１管理规范
管理规范要求预先预先设定各类项目实施的标准流程、角色要求，以及文档规范，用于指导项目的具体实施，避免出现管理混乱和漏洞。（１）标准流程：给各类别的项目设定一个标准的流程，使项目严格按规定的流程实施；（２）角色要求：设定各类项目的最佳角色及角色职责，指导项目组的组建、任务分工；（３）文档规范：指导项目组相关人员在项目实施各环节编写各种文档（图２）
２．２．２项目管理
项目立项后，根据其类别自动设定实施的最佳流程，设定项目角色，给角色分配任务，并结合人员信息给项目组的成立提供方案。项目组成立后，通过设置项目组成人员在项目中承担的角色，明确各个成员的工作职责。通过进度管理模块和资金管理模块，可以随时查询项目的进度计划和实际进度，如果有逾期，可以查看项目负责人的逾期报告及解决方案；可以查询项目组各个成员的个人工作进度计划与实际进度，如果有逾期，可以查看由相关人员填写的逾期报告及解决方案；可以查询项目资金的支出计划和实际支出情况，并进行透支风险评估。
项目管理的整个过程中，记录了项目的具体信息，包括获奖、专利、知识产权等等。主要内容有：建立项目档案、成立项目组、明确项目成员职责、查询项目总体进度计划和实际进度、进行逾期风险评估、查询成员个人的进度计划和实际进度、查询资金支出计划和实际支出情况、进行透支风险评估、记录项目实施各个环节的各种文档资料等（图３）。
２．２．３进度管理
进度管理分成两部分：项目的总体进度和各项目组成员的个人进度。项目负责人输入项目的总体进度计划，并确认实际进度，如果有逾期，要填写逾期报告及解决方案；查询项目组各成员的进度计划与实际进度，如果有逾期，相关人员要填写逾期报告及解决方案。同时，可以根据进度计划和实际进度进行逾期风险评估，提醒管理人员关注逾期风险较大的项目（图４）。
２．２．４资金管理
资金管理记录资金的使用情况，即：制定项目资金计划、记录资金实际支出、对超支的项目提供报告说明和评估透支风险等（图５）。
２．２．５人员管理
人员管理包括４个方面。（１）建立人员档案：给职工建立一个完善的档案库，包含学历、职称、专业和特长等各方面信息，为项目组的成立和其它工作提供科学依据；（２）项目查询：查询各成员参与的项目、当前正开展的以及近期要开展的工作；（３）工作总结：各成员定期进行工作总结。对于未按计划完成工作的，总结原因，并制定解决方案；（４）个人费用支出情况。
２．２．６基础设置
基础设置包括３个方面。（１）设置科室、职务、岗位：各科室建立档案，根据需要设置岗位，明确各岗位的职责。一个人员在一个科室中只能担任一个职务，但在一个科室中可以担任多个岗位角色。一个人员在多个科室中可以担任多个职务；（２）设置项目的种类；（３）设置权限：根据职务给用户设置权限。一般情况下，领导能够查看和处理系统中所有项目的信息；部门负责人只能查看和处理本部门项目的信息，及其参与的其他部门的项目信息；普通人员只能查看和处理自己参与的项目信息。特殊情况下，经过授权，可以查看和处理其它项目信息。
３结束语
设计的系统有４个特点。（１）强大的数据窗口功能：能同时处理多个数据库表，方便地实现复杂的功能；（２）强大的报表功能：可以直接在应用程序中使用报表生成器，能够灵活、方便地提供各种复杂的统计报表；（３）代码继承功能：在子模块中，可以直接继承预先建立的通用的祖先模块，节约编写源代码的时间，提高开发效率；（４）完善的打印功能：Ｐｏｗ－ｅｒＢｕｉｌｄｅｒ控件的打印功能强大，所见到的即为可以打印的。该系统已经应用到一些科研院所，可以实现统筹管理和规划，大大提高工作效率，确保科研项目能顺利完成。
设计的系统应用到科研院所的项目管理中，可以实现信息共享、数据交互和资源统一。(本文2012年发表于《广西科学院学报》)
参考文献：
［１］卢守东．ＰｏｗｅｒＢｕｉｌｄｅｒ数据库应用开发技术［Ｍ］．北京：清华大学出版社，２００６：４－８．
［２］郑业鲁．科研项目管理信息系统研发［Ｊ］．科技管理研究，２００５（０５）：４７－５１．
