集成平台(项目申报、项目过程记录、项目成果汇总等)、资源平台(友情链接、会议信息、往届信息等)、互动平台(在线交流、个人信息管理、团队信息汇总等),集众平台为一体,为科研提供更优质的服务。总体功能设计如图1所示。
四、部分子平台功能设计
1.项目申报子系统
项目申报根据类别和级别的不同,由平台自动筛选并分组,自动生成相应统计表,同时将项目文件录入文件系统、项目数据录入数据库。后台管理员可根据相应权限查看审核项目的格式、内容等方面,根据审核结果判定项目走向(打回修改或进入专家评审环节)。[11]项目申报子系统如图2所示。
2.项目管理子系统
项目管理可分申请人、专家评审、后台管理员三方面。申请人有权对其申报的项目进行项目准备、材料提交、项目修改、项目延期、项目弃题等操作,并有权查询项目公示、项目进程、项目评价等内容。专家评审由平台和管理员根据项目的特点、级别、进程进行随机不公开邀请,上级管理员有权查询但无权限更改。后台管理员是管理的核心,依据项目分级和多级用户需求分为项目管理员、院级管理员、校级管理员等,下辖项目申报审核、项目公示管理、项目进程管理、专家评审查询、项目成果管理、资源收集整合等六方面,管理的权限和管理内容由级别确定,多层次、分工清晰、内容明确的管理为实现项目管理的标准化提供了有力支持。项目管理子系统如图3所示。
3.项目评审子系统
项目评审由浅至深分为平台审核、管理员审核、专家审核。项目先由平台自动筛选、分组、生成相应统计表;再由项目管理员审核格式、内容,汇总成表,最终将项目和数据录入平台数据库;专家评审在系统后台对负责的项目进行审核、评价(项目立项、项目中期、项目结题),审核结束后由下一位专家评审交叉审核,最终由上级管理员汇总评价并进行项目公示(一切操作都有平台记录)。申请人如对审核结果存疑,可在平台上提交复核申请。项目评审子系统如图4所示。
4.个人空间管理子系统
个人空间管理主要考虑个人信息及团队信息的完整性。个人空间内容主要包括了个人项目进度查询、个人资料、团队信息、通用软件下载、个人成果上传、在线咨询等几大模块。个人项目进度查询有利于项目负责人及时掌握项目立项、中期、结题的时间节点,从而能有清晰的认识,同时项目进度中包含了专家对项目的评价,为项目进行提供了更好的意见,帮助项目的实施。个人资料与团队信息支持修改保存,并实时可浏览关于自己的所有内容。个人空间管理子系统如图5所示。
五、研究展望
从“双创”(大众创业、万众创新)到“三创”(创新、创业、创造),国务院聚焦完善科研管理、提升科研绩效等,并出台了一系列政策文件。高校是科研自主权落实的主体,政策举措能否落地见效,科研人员能否有获得感,关键要看高校能否把下放的权力转化为实实在在的操作措施。从党的十八大以来,中国高校以不到全国10%的研发人员、不到全国8%的研发经费,承担了全国60%以上的基础研究、60%以上的重大科研任务,建设了60%的国家重点实验室,获得了60%以上的国家科技三大奖励,充分体现了高校在基础研究和技术创新领域举足轻重的地位。[12]
高校科研项目管理系统(学生版)的研发响应国家科研管理新政策,在前期申报、中期检查、后期结题的过程中,贯穿服务学生的宗旨,进一步激发高校学生团队科研创新活力,对中国建设创新型国家具有重要意义。
参考文献:
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[11]Campion T R,Blau V L, Brown S W,et al.Implementing a Clinical Research Management System: OneInstitution's Successful Approach Following Previous Failures[J].AMIA Jt Summits Transl Sci Proc,2014:12-17.
[12]佘颖.让科研人员放开手脚搞科研[N].经济日报,2019-05-31(009).
本文发表在《中国教育信息化》作者:杭州师范大学 医学院 于文磊,裘雅清,金晗烨,刘梁炜,褚晶晶