摘要：高等艺术院校科研项目管理系统是用于科研项目申报、统计以及决策工作的信息化操作系统，此系统需要将计算机操作系统以及科研项目管理理念较为完美结合，来帮助项目管理人员来进行科研项目的申报、统计以及管理等工作。但在实际的系统设计过程中，出现了部分科研项目信息传递较为冗杂以及可靠性与准确性有待提高等问题。文章将就科研项目管理系统设计过程中出现的问题进行研究，并就如何进行此系统的设计与实现提一些意见和建议。
关键词：高等艺术院校；科研项目管理系统；设计与实现
0 引言
高等艺术院校科研项目管理系统需要采用工作流以及面向服务等思想，从而为科研项目的申报、统计以及管理等环节提供较大的发展空间，特别是系统所采用的关键技术，将直接影响管理系统的工作质量与效率。而在实际的系统设计与实现过程中，出现了部分科研项目管理系统无法满足业务要求等问题。接下来将就科研项目管理系统的发展现状进行探究，并就如何促进其更好地发展介绍几种方式或方法，为此系统的设计与实现尽绵薄之力。
1 高等艺术院校科研项目管理系统的发展现状
（1）部分科研项目信息传递较为冗杂。
现阶段高等艺术院校科研项目管理系统普遍存在信息传递较为冗杂的现象，主要表现为人工管理项目申报缺乏系统化的流程以及管理业务复杂等现象，使得科研项目管理系统的系统流程以及管理效率不能得到有效的保障。
（2）部分科研项目管理系统无法满足业务要求。
另一个需要注意的问题是部分科研项目管理系统无法满足业务要求，部分高校科研项目管理系统未与校内其他业务互联，使此系统在使用时过于片面，无法满足要求[1]。
（3）科研项目管理系统的可靠性与准确性有待提高。
除了以上两个问题之外，可靠性与准确性有待提高也是管理系统设计过程中出现的主要问题，此系统需要将人员信息流、项目信息流以及学院信息流进行人工整合、汇总、分析，增加了较多的不确定因素，容易出现错误。
2 如何对高等艺术院校科研项目管理系统进行设计与实现
（1）简化科研项目信息传递与处理环节
要想对高等艺术院校科研项目管理系统进行设计与实现，第一步需要做的是简化信息传递与处理环节。在网络信息技术快速发展的大背景下，科研项目管理系统也需要朝着系统化、信息化以及交互性增强的方向发展。此系统的工作内容包括前期的项目申报、中期统计汇总以及后期的审批，由于科研项目的种类与数量较多，因此管理的流程需要更加系统，这就需要简化信息传递与处理环节，改变传统复杂、低效的管理模式，提高管理质量与效率。这就需要相关人员将后台程序进行优化，从而降低科研项目管理系统的人工操作环节占比，方便用户使用。项目申请人也应该尽量减少项目申请书的修改次数，防止因为修改次数过多导致提交失败情况的出现。
例如，科研项目管理系统的设计应当依靠计算机操作系统、各类工作流以及面向服务等操作思想，针对科研项目管理过程中的每个环节进行设计，特别是利用计算机技术进行项目申报、审批管理、汇总统计以及决策管理等环节的工作，可以充分发挥计算机技术的高效性与系统化。项目申请人可以通过网络平台提交项目申报信息，管理人员利用此系统进行项目各项信息的审核管理，汇总统计此项目申报的可行性，并最终进行项目是否申报成功的决策。因此，科研项目管理系统需要简化信息传递与处理环节[2]。科研项目管理系统设计人员也应该尽可能缩减操作流程以缩减操作时间，提升该系统的可用性。
（2）按照业务要求来设计科研项目管理系统
另一个需要采取的措施是按照业务要求来设计科研项目管理系统。在实际的科研项目管理过程中，由于项目本身的不确定性，项目申请人可能会就该项目进行修改或者新建申请等需求，因此科研项目管理系统需要就此类需求设置相应的操作流程，使系统具备项目新建申请流程、审批流程以及修改流程等管理功能，从源头上为科研项目提供必要的操作空间及可行性。还应该增强再次传递和修改速度，这样才能够保障再次传递和修改结果能够录入到项目管理系统中，提升科研项目申请书的质量。
例如，科研项目管理系统可以设置登录模块、通知公告展示模块、项目申请模块以及系统审批管理模块等功能模块。首先，由项目申请人填写项目申请表格，并将表格交由各学院的管理员进行审批，此过程中项目处于保存状态，申请人可以就项目的环节进行修改，在修改完成后由管理员审核，管理员在进行审核时应该告知项目人项目中存在的其他问题，从而提升科研项目的申请成功性。确定符合要求后确认提交成功，此时科研项目交由学校审核，若审核通过，则会获得学校立项，并交由立项部门进行审批。若项目审核未通过，则此项目暂时中止，审核结束。根据业务要求来设计科研项目管理系统，可以最大程度地满足申请人的操作需求，并节省人力、物力等资源，提高管理效率。
（3）提高科研项目管理系统的可靠性与准确性
除了简化信息传递与处理环节以及按照业务要求来设计科研项目管理系统之外，提高此系统的可靠性与准确性也是其设计与实现过程中的重要环节。此管理系统需要将与项目相关的人员信息流、学院信息流以及项目信息流进行整合分析，同时对项目申请人提交的申请表格与审批环节进行传递、统计、分析。由于存在较多的不确定性，需要系统具备低耦合性、可集成性以及流程可改变性等功能，并加强系统的测试，提高系统的可靠性与准确性。科研项目管理系统也应该内置邮件系统，以邮件系统来实现同时传递，以此提升信息传递的实效性。提高科研项目管理系统的可靠性与准确性，需要提升科研项目管理系统的防护性和稳定性，防止出现科研项目系统被攻击现象的出现。科研项目管理后台还应该进行定期进行维护，该维护时间应该在合适的时间进行，防止出现维护时间过长导致科研项目管理系统无法使用。在进行科研项目管理运行中，也应该注意该登录端 IP 应该在学校或者科研所等定位相符合，防止出现外来客户端利用该系统进行侵入，从而导致科研项目管理系统泄漏。
例如，在系统设计完成后需要进行测试，首先对系统所使用的硬件设施进行测试，测试硬件是否安装及运行准确。其次，对系统功能进行测试，此环节测试内容为用户登录测试、用户信息管理模块测试、界面测试、项目申报模块测试以及系统性能负载测试。主要测试系统的承载能力与容错性，按照设计要求进行各项测试，出现问题及时解决，从而促进科研项目管理系统的发展 [3]。设计人员也应该增强对科研管理系统的后台调试工作，从而提升科研管理系统的运行平稳性。
（4）将大数据技术与科研项目管理系统进行结合
随着大数据的发展，其在具体领域应用中也起到了很大作用，因此，也应将采取一定措施将大数据技术与科研项目管理系统进行结合，从而提升科研项目管理系统的应用效果。在大数据技术与科研项目管理系统结合方面，首先是要将查重机制引入到科研项目申报书查验中，利用查重机制对科研项目申报书进行审查，能够查验项目申报书的复制比重，对复制比重较高的项目申报书则要进行退回，并将该不良记录记录到申请人档案之中。复制比重较高则说明该项目申报书存在一定的抄袭情况，相关人员可以根据具体情况进行衡量，这就省去了人工校对科研项目申请书的时间，也能够精准度较高地判定项目申请书中存在的抄袭情况，从而提升科研项目的科研价值。将大数据技术与科研项目管理系统相结合也不仅仅体现于查重系统的引入，还体现在科研项目可实施性分析上。利用大数据技术对科研项目进行可实施性分析，能够避免科研项目无法落实情况的出现，也能够提升科研项目的安全程度。科研项目管理系统所搭载的大数据技术库应该包含整个互联网上的可公开浏览信息，这样能够在最大限度上提升大数据内的可用库包含范围。可用库包含范围越大，则大数据的计算、分析结果越准确，参考性越强。大数据还能够对资金的使用有一定衡量性，大数据可以根据项目申报情况对其中的数据进行深入研究，可以参考数据库内的同等项目申报资金进行项目申报书内项目申报资金项进行填写。项目申请人也可以根据科研项目管理系统中的数据库对自己的项目申报书进行借鉴、填写，从而提升科研项目申请书的质量和科研项目申报书的审批可能性。
例如，以大数据技术对科研项目进行可行性分析为例，当使用人员在管理系统中键入关键字，如“文艺复兴”、“音乐研究”等，大数据就会自动在可用库之中检索出相关的科研项目，并对科研项目按照与关键字的相关程度、研究时间、成果状态等项目进行列出，如果已经具备研究成果的科研项目较多，则说明该准备申报的科研项目可拓展性不强，相关人员应该根据已经提交的科研项目计划书进行深入研究，对科研项目是否能够实现其成果进行考虑，在深思熟虑的基础上予以审批。科研人员也应该根据大数据所提供的情报进行项目申报书填写。
3 结语
高校科研项目管理系统的设计与实现涉及到人员与项目信息的汇总分析、各模块功能的设定以及用户的业务需求等多个方面，设计人员需要根据设计要求对系统功能进行测试与实现，提高此系统的可靠性与准确性，从而为高校科研项目的发展贡献力量。
参考文献：
[1] 朱春旭,王小刚,殷振华.JBPM4 工作流引擎在科研项目管理系统中的应用研究 [J]. 电子技术与软件工程, 2017 (1):193-195.
[2] 吴长付,付广青,杜平. 科研项目全流程信息化管理系统的设计与实现[J].江苏农业科学,2019,47(12):338-342.
[3] 温希军,秦荣艳,合斯莱提.科研院所科研项目信息管理系统中项目经费管理的设计与实现[J].农业网络信息,2017(2):2-5.
本文发表在《信息通信》作者：中国音乐学院 王征，田蓓
