基于情报和知识管理的科研项目管理系统设计与实现

摘要：随着知识经济时代的来临，企业需要更有效地整合企业内外部的资源，提升科研人员的专业、专注能力，提升项目科学管理与成果转化能力，为科研人员创進行业领先的技术创新服务环境，来持续保持集团公司在行业领先地位。基于上述背景，文章通过对企业科研项目管理流程进行深入的设计与研究，利用ASP.NET技术和KBase数据库设计并实现一个基于情报和知识管理的科研项目管理系统，以期望能够有效地提高集团公司对于科研项目管理的管理效率。

关键词:知识管理;科研项目管理;情报管理

近些年来我国财政科技投入快速增长，科研项目和资金管理不断改进，为科技事业发展提供了有力支撑。然而遗憾的是，现阶段许多的科研项目管理工作大多都是采用人工管理结合OA系统中的项目业务流的管理方式，能够满足基本的科研项目管理的业务需求，但存在项目安排分散重复、管理不够科学规范、资金使用效益亟待提高等突出问题叫以笔者在职的某国企为例，目前在科研项目管理方面面临着以下几大问题:①各平台孤立，难以对平台进行全方位的管理;②模块不完善,缺乏针对项目合同立项、进度控制、经费关键节点的监控;③信息不对称，管理漏洞难以避免;④项目立项缺乏有效的竞争情报支撑;⑤科研项目中缺乏有效的知识管理手段;⑥缺乏数据支撑,缺乏信息化统计分析方式。基于上述背景,本文通过对深圳能源集团的科研项目管理流程进行深入的设计与研究，利用ASP.NET技术和KBase数据库设计并实现一个基于情报和知识管理的科研项目管理系统，以期望能够有效地提高深圳能源集团对于科研项目管理的管理效率，进而有效地提高深圳能源集团的工作效率。

本系统采用三层B/S结构,ASP.NET为开发语言,KBase作为数据库引擎来进行设计与开发，三层结构是将应用功能分成表示层、业务逻辑层和数据层三部分。其解决方案是对这三层进行明确分割，并在逻辑上使其独立叫相比较传统的两层（C/S）结构而言,三层（多层）结构具有如下优点:系统管理简单，大大减少客户机维护工作量;具有灵活的软、硬件系统构成;提高程序的可维护性和可扩展性;增加了系统的安全性叭于此同时系统还设计了一个可配置的流程和表单引擎。把复杂的业务流程、统计分析表单输出等功能,实现了可视化操作和灵活配置，实现业务流程、统计分析表单设计的在线配置与修改。除此之外，系统提供完善的Kbase数据接口规范,能对其他应用系统，提供标准化、高效的数据服务。系统逻辑架构图如图1所示。

图1中所显示的系统逻辑架构中的三个不同层次所包含的内容如下：

⑴数据/服务层

知识服务:与知识管理平台打通，汇聚内部、外部知识,为项目提供科技情报支撑。采集服务:对外部互联网信息情报进行定点定向定时釆集，能源行业竞争情报收集。分析服务:采用分析模型和算法工具对科研项目的各项指标及基础信息进行分析。流程服务：基于流程模板驱动的流程引擎工具。

（2）核心业务/应用层

项目管理:涵盖项目申报、项目评审、项目立项、项目验收、合同管理、项目评价，实现项目全周期、全方位管理。合同管理:合同审批、合同查阅、合同验收、合同经费收支等科研项目中合同全周期管理与预警。经费管理：经费从预算申报到支出执行的全过程管理。科研成果:包含成果管理、辅助成果申报/鉴定、成果统计分析。科研情报：基于科研项目的情报信息外部采集、定制推送。协同研究:包含协同研讨、协同创作、研学平台，实现多人对项目成果的在线评审、创作及学习。科研办公:包含通知通告、情报资讯、个人事务、业务支持、订阅推送，针对个人工作提供项目信息、工作信息支持。

(3)用户访问层

科研人员(员工):为科研人员提供一站式的项目跟踪管理、项目协同、研究学习等科研创新环境支撑服务。管理决策层：系统为管理决策层提供多样化的成果统计分析、项目动态、科研情报、经费利用分析等报表输出，为战略决策数据支撑。

基于情报和知识管理的科研项目管理系统在设计的时候充分借鉴了B/S三层体系架构的设计思想，将办公网络与外网分别独立规划设计，在两者之间设立的一个相对独立和隔离、具有高度安全保障的业务区域即安全交换区，用于对于外网流入的数据进行过滤，实现数据的安全交换叫系统网络拓扑架构图如图2所