示。
2系统功能设计
基于情报与知识管理的科研项目管理系统主要包含以下六大功能:科研项目管理、合同管理、经费管理、成果管理、科研情报、科研项目知识管理。系统功能结构图如图3所示。
2.1科研项目管理功能
实现科研项目全生命周期管理,从项目调研、项目预研、项目申报、项目立项、项目启动、项目实施、项目过程考核、项目结题,项目验收全程监控;项目评价、成果管理、成果转化多维度管理。实现标准化申报,审批自动驱动,科研过程自动衔接,项目全程反馈,进度跟踪,准确识别项目成果,完成项目验收评审,达到全生命周期管理。项目管理包含项目立项审批、项目监控与预警、项目变更、外协管理、实验任务共五个功能。
(1)项目立项审批。在项目进行过程中,全程可追潮所有的管理员审核、专家评审、领导审批历史;满足审批流程控制,通过流程化的审批功能,自动提醒相关负责人功能;可自定义流程表单、进行图形化流程视图设置、多节点流程设置等。内置多类型项目申报模板,包含国家项目、省部级项目、横向项目、预研项目等。
⑵项目监控与预警。提供项目状态展示功能,支持按照完成状态、项目类型、按经费等多种分类显示方式。系统内提供项目进度预警功能。
⑶项目变更、外协管理、实验管理。项目变更、外协管理、实验管理,可以根据系统内置的流程设计编辑器,在后台进行流程自定义和修改。
2.2合同管理
专注于合同管理的网络化、智能化、动态化,提供包括客户信息管理、合同审批管理、设计任务管理、发票登记管理、经费到账、进度计划预警、统计报表输出等功能。
2.3经费管理
在科研经费管理的的核心业务包括项目获取、合同获取、项目预算项目拨款、经费支出管理、项目监督及统计分析。经费管理业务流程中,科研人员和科研管理部门的业务流程操作,在本平台中完成;通过Webservice接口,来实现与财务系统的数据传输。
2.4成果管理
成果管理模块以服务于成果转化、辅助项目决策为设计思路。对院内所有项目成果资源进行统一管理与应用,实现成果的分类与项目成果数据库的建设;为成果鉴定、优秀成果申报提供信息化支撑手段。
2.5科研情报
收集能源行业竞争情报,为项目立项审批提供决策参考依据。提供从情报需求提交,到项目立项辅助决策的全流程支持。
2.6科研项目知识管理
以知识管理和协同研究为技术手段,实现科研项目过程中的知识采集、隐性知识挖掘、知识共享传播与应用,建设辅助科研、辅助创新的科研项目知识库。
3结语
本文通过对深圳能源集团的科研项目管理流程进行深入的设计与研究,利用ASP.NET技术和KBase数据库设计并实现一个基于情报和知识管理的科研项目管理系统,以期望能够有效地提高深圳能源集团对于科研项目管理的管理效率,进而有效地提高深圳能源集团的工作效率。
参考文献:
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