由于篇幅限制,本文仅对项目申报和理想管理业务流程做分析描述。
1.项目申报管理业务流程分析
项目申报管理业务流程图如图1所示，业务流程分析描述如下:项目业务主管发起草拟项目申报通知操作,项目专职主管和项目分管领导依次审核通过后，普通用户可以查看项目申报通知。普通用户填写项目申请表后报送项目所属院系审核，院系科研分管领导或院系科研秘书和项目业务主管依次审核项目申请表内容，项目业务主管在审核项目申请表后编制项目申请汇总表,并组织下一步项目评审,项目申报管理业务流程结束。
2.项目立项管理业务流程分析
项目立项管理业务流程如图2所示,该业务流程分析描述如下:项目业务主管发起草拟项目立项公示操作，项目立项公示内容分别通过项目专职主管和项目分管领导审核后公开发布，普通用户可以查看项目立项公示。待公示期满,项目业务主管发布项目批准通知给项目负责人,项目负责人根据项目批准通知意见填写项目计划任务书,并报送项目所属院系审核,院系科研分管领导或院系科研秘书和项目业务主管依次审核项目计划任务书内容,项目业务主管在审核项目计划任务书后编制项目信息表,并组织下一步申请拨款,项目立项管理业务流程结束。
四、基本科研业务费项目管理信息系统功能设计
通过用户需求调查和业务流程分析,可以建立基本科研业务费项目管理信息系统功能结构图，如图3所示。该系统功能模块包括通知公告模块,我的项目模块、我的任务模块,我的审核模块,系统设置模块、统计报表模块。各模块功能如下:①通知公告模块，普通用户可以在网上查看项目申报通知和立项公示等项目管理文档。②我的项目模块，普通用户和项目负责人可以在网上完成添加、修改、删除生成和下载项目申请表、计划任务书等项目技术文档操作。③我的任务模块,项目业务主管可以在网上完成添加、修改、删除项目申报通知、立项公示和申请拨款等操作。④我的审核模块,院系科研分管领导、院系科研秘书、项目业务主管可以在网上完成项目申请表、计划任务书等项目技术文档审核操作。项目专职主管、项目分管领导可以在网上完成项目申报通知、立项公示等项目管理文档审核操作。⑤系统设置模块,项目专职主管等用户可以在网上完成用户角色管理、组织机构管理、项目分类管理、业务审查规则管理等操作。⑥统计报表,项目专职主管和院系科研分管领导、院系科研秘书可以在网上查询、下载项目申请汇总表和项目信息表等操作。
五、基本科研业务费项目管理信息系统主要功能介绍
1.我的项目
(1)项目申请书
该模块对项目申请表信息进行显示、添加、修改、删除、生成和下载pdf文档。用户在添加项目申请信息“基本情况”、“可行性方案”、“经费预算表”“附件列表”后，系统会自动生成唯一的项目申请表编号。填写完成后系统自动生成pdf文档供下载。项目申请表必须在规定的填报起止时间内提交审核才是有效的。申请书填报页面如图4所示。
(2)项目计划任务书
该模块对项目计划任务书信息进行显示、添加、修改、删除、生成和下载pdf文档。项目计划任务书由项目第一申请人负责填写,系统自动填写项目申请表中的资料,减少重复提交,项目负责人只需填写“主要任务和目标”“年度研究计划”、“考核指标”和“主要研究人员”等信息。填写完成后系统自动生成pdf文档供下载。项目计划任务书必须在规定的填报起止时间内提交审核才是有效的。
⒉.我的任务
(1)草拟申报通知
该模块提供草拟、编辑、删除申报通知功能,由项目业务主管按年度草拟项目申报通知,设置项目申报起止时间,并可以根据业务规则库的条件设置形式审查规则内容和规则参数,如限项要求、年龄要求、职称要求等。在填报项目申请书时，系统会对科研人员进行形式审查,不符合条件的不允许申请。
(2)草拟立项公示
该模块提供草拟、编辑、删除立项公示功能,项目评审结束后,由项目业务主管草拟立项公示,内容包括标题、公示内容、设置公示起止时间,并筛选已经通过项目评审拟立项资助的若干项目,检查无误后提交审核。
3.我的审核
(1)项目申报审核
该模块提供项目申请表查询和审核功能。项目申报审核由院系科研分管领导或院系科研秘书和项目业务主管依次进行,可以选择批量审核或者逐项审核,任何一级审核不通过则返回申请人修改或终止申请,系统自动记录各审核环节的时间、意见、审核结论和审核人等信息。
(2)项目审核
该模块提供项目计划任务书、年度执行情况报告、结题报告等项目技术文档查询和审核功能。项目年度执行情况报告审核由院系科研分管领导或院系科研秘书和项目业务主管依次进行,可以选择批量审核或者逐项审核,任
