企业科研项目管理信息化建设研究

摘要:企业科研项目管理信息化的建设能够减少科研经费超支的被动局面，有效地进行科学化的数据管理，并且可以简化相应的工作流程，提升科研管理效率。论文主要分析了科研项目管理的特点与重要意义，并提出了几点实现信息化建设的有效途径。

关键词:科研项目管理;信息化;建设

(一)科研项目管理信息化能实现经费分类管理，改变经费超支的被动局面。企业科研单位科研项目要实现经费按科研项目预算分类管理，减少科研经费超支的现象，并且还要注意对经费的预算标准。在这个基础上，要清楚的了解合同里的经费预算情况，在科研管理信息系统中分别录入项目的总金额和分类预算，能够梳理各项预算费用，从而预防费用超支，减少因经费含糊造成的预算超支现象发生。

科研项目使用人是科研项目人员，而管理科研项目经费的人是企业科研单位的财务部门，部门与部门之间会因为沟通过少，或沟通不畅的情况发生，造成科研项目经费混乱。当科研项目管理信息化以后，在一定程度上能够让科研项目管理更科学。

(二）加强科研数据的利用率，促进科研项目管理的信息化建设水平。在科研单位的项目管理工作中，科研数据占据着非常重要的位置，但是科研数据量相当庞大，仅靠人工记录来做科研管理会耗费大量的时间。利用现代化管理技术手段将这些科研管理数据导入到系统中，利用系统自动化运算准确地做出统计图表，提升科研数据的利用率，给科研管理部门提供科学、准确的数据支持，从而让领导的决策更加精准、合理。

(三）科研项目管理信息化能简化科研项目工作流程，提升科研项目工作效率。科研项目管理在没有实现信息化之前，对科研人员来说，有些流程相当繁琐，比如在使用科研经费之前，每一笔费用都需要层层审批，需要经过多个管理部门的签字才能使用经费[1]。但是在科研项目管理信息化之后，繁琐的工作流程就可以得到简化，比如:要使用行政仓库的物品,只要输入物品的数量,就可以得到价格,实现扣费。通过信息化的科研项目管理体系能够解放管理人员大量的繁琐工作，简化科学项目的工作流程，从而提升科研管理工作效率。

(一)科研项目信息化系统的特点。科研项目信息化管理系统主要是为了提升科研效率，加强科研项目的信息化管理，因此、在发展科研项目信息化管理的时候要遵循几个特点，首先，要有可操作性和普及性，科研项目信息化管理系统是让企业科研单位科研项目部门、管理部门及综合服务部门使用，因此，要具有可操作性和普及性，能通过简单的培训就可以操作，这个特点也同样便于系统的维护和检查工作。其次，科研项目信息化系统要能简单准确的查询数据，对于科研单位来说，科研数据、资料等经常使用，因此，科研项目信息化系统要能准确又简单地查询，让科研人员在短时间内拿到自己想要的数据，提高.工.作效率。最后，科研项目信息化系统能导出信息，便于科研人员随时都能查阅并处理信息，从而提升科研效率。

(二）不断完善科研项目管理信息化系统。科研项目管理系统化平台的建立是为了提升科研人员的工作效率，方便企业科研单位人员的信息查看和使用。因此，科研项目管理信息化系统要不断的完善，通过信息化查询功能来提高资源利用率，通过信息化管理模块的联动，实现资源共享，通过信息化自动建设，能客观的进行信息处理，让信息的使用更加便捷。这就要求我们定期收集使用情况，及时发现信息化系统的问题和不足，以便不断完善，满足企业科研单位对科研项目管理信息化的要求[2]。

(三)建立科研项目管理信息数据库。这几年，随着我国科研技术水平的不断提升，很多企业科研单位的研究都有了新的突破，在科研项目管理信息化的应用上也取得了不小的发展。建立科研项目管理信息数据库在这发展中起到了重要地作用。通过信息化数据库的建立，能够让管理工作变得更加标准和统一，提升企业科研单位项目管理水平。对科研人员来说，信息数据库地建立，能够便于查询科研资料信息，提高科研项目管理.工作的效率。

(四）加强科研项目管理人员的综合素质水平。科研项目管理系统的建立，需要一批专业的技术人员对科研项目管理系统的维护、迭代更新，确保系统运行的安全。因此，建立科研项目管理系统就应该加强管理人员的综合素质水平，改变管理理念,提升工作人员的综合素养，进一步的加强科研项目的信息化建设。

[1]王强﹒邹涛﹒张健．企业科研单位科研项目管理信息化建设研究[J].科技创业月刊,2014,27(05)

[2]郝艳莉.科技型国有企业科研项目管理存在的问题及对策分析[J].管理观察,2017(10).